System Urlopowy
Dedykowana aplikacja do zarządzania urlopami i absencjami
O projekcie
Kompleksowa aplikacja webowa do zarządzania urlopami, absencjami i czasem pracy pracowników dla firmy międzynarodowej z 3 oddziałami.
Wyzwanie
Międzynarodowa firma potrzebowała zunifikowanego systemu zarządzania urlopami dla 3 oddziałów w różnych krajach, każdy z innymi politykami urlopowymi, dniami wolnymi i przepisami prawa pracy. Dotychczasowy proces był manualny, bazował na Excelu i emailach, co generowało błędy i zajmowało działu HR 40 godzin tygodniowo.
Rozwiązanie
Stworzyliśmy aplikację PWA (Progressive Web App) z konfigurowalnymi politykami urlopowymi dla każdego oddziału, automatycznym rozliczaniem dni urlopowych, systemem powiadomień i integracją z kalendarzami Google/Outlook. Wdrożyliśmy wielopoziomowy system akceptacji, automatyczne sprawdzanie nakładających się urlopów w zespołach i raportowanie.
Rezultaty
Redukcja czasu pracy działu HR o 80% (32 godziny tygodniowo)
150+ aktywnych użytkowników w 3 krajach
Średnio 320 wniosków urlopowych miesięcznie
Eliminacja 95% błędów w rozliczeniach urlopowych
Średni czas akceptacji wniosku: 2 godziny (vs. 3 dni)
Funkcjonalności
Składanie wniosków urlopowych online
Wielopoziomowa akceptacja (kierownik→HR→dyrektor)
Automatyczne rozliczanie dni urlopowych
Konfigurowalne polityki dla różnych krajów
Kalendarz zespołu z absencjami
Integracja z Google Calendar i Outlook
System powiadomień (email + push)
Panel analityczny dla HR i zarządu
Technologie
"System całkowicie zmienił sposób zarządzania urlopami w naszej firmie. To, co wcześniej zajmowało nam dni, teraz dzieje się automatycznie. Pracownicy mogą sprawdzić stan urlopu w każdej chwili, a my mamy wszystko pod kontrolą."
Katarzyna Nowak
HR Manager
Chcesz podobny projekt?
Skontaktuj się z nami i stwórzmy razem coś wyjątkowego